Analyse RAFEC · Grands comptes

Analyse RAFEC : décryptez vos frais d'encaissement carte et reprenez la main sur vos négociations

Votre récapitulatif annuel des frais d'encaissement par carte contient tout : interchange, frais réseaux, marge acquéreur, coûts fixes. Encore faut-il savoir le lire. Nous transformons ce document brut en un rapport détaillé, chiffré et explicatif : votre meilleur levier de renégociation.

Planifier l'analyse de mon RAFEC → Voir le livrable
4
strates de frais décomposées ligne par ligne
2-4×
surcoût des cartes commerciales vs cartes de débit
80+
PSP et acquéreurs référencés pour le benchmark
100%
indépendant, aucune commission sur vos volumes

Qu'est-ce que le RAFEC ?

Le RAFEC (Récapitulatif Annuel des Frais d'Encaissement par Carte) est le relevé annuel que votre banque ou votre PSP a l'obligation de vous transmettre. Instauré par la directive européenne DSP2, il détaille l'ensemble des frais prélevés sur vos encaissements carte de l'année écoulée.

RAFEC : document réglementaire remis chaque début d'année à toute entreprise acceptant le paiement par carte. Il regroupe l'interchange, les frais des réseaux (Visa, Mastercard, CB), les frais d'acquisition (marge de votre PSP) et les frais annexes (location TPE, conversion de devises, transactions hors UE). Son objectif : renforcer la transparence des coûts et vous permettre de comparer, contrôler et renégocier.

Pour tout comprendre du cadre et du contenu : Le RAFEC, c'est quoi ? Définition du Récapitulatif Annuel des Frais d'Encaissement par Carte →

Pourquoi l'analyse RAFEC ne se résume jamais à un taux moyen

Un taux global affiché de 0,8 % peut masquer des réalités totalement différentes. La vraie analyse décompose chaque strate de frais, carte par carte, transaction par transaction. C'est là que se cachent les écarts, et ce que vos équipes internes n'ont ni le temps ni les référentiels pour faire.

Interchange

Variable selon le type de carte, le pays de l'émetteur et le réseau. Régulé dans l'UE, libre au-delà. Les cartes commerciales coûtent 2 à 4× plus qu'une carte de débit standard.

Frais réseaux (scheme fees)

Facturés séparément par Visa, Mastercard et CB. CB inclut d'importantes composantes fixes par transaction, souvent invisibles dans un taux global.

Marge acquéreur

Le markup de votre PSP. C'est la part réellement négociable, à condition de l'isoler des coûts non compressibles (interchange + réseaux).

Coûts fixes par transaction

Souvent 0,05 € et plus par opération. Dévastateurs sur les petits paniers et masqués par les contrats exprimés en pourcentage seul.

La méthode : (interchange + frais réseaux + marge acquéreur + coûts fixes) ÷ volume encaissé = votre taux effectif réel, segmenté par catégorie de carte et par géographie. Le détail du calcul est expliqué ici : Analyse RAFEC : comment calculer réellement vos frais d'encaissement carte bancaire →

Les écarts que personne ne surveille

Entre les conditions historiques jamais renégociées, les cartes commerciales et les flux hors UE, les surcoûts s'accumulent discrètement. Voici ce que notre analyse RAFEC met systématiquement au jour.

Opacité du mix cartes : deux lignes qui semblent identiques peuvent cacher des coûts totalement différents.
Flux hors EEE invisibles : les cartes internationales coûtent nettement plus cher, sans visibilité dans le relevé.
Cartes professionnelles : elles diluent le taux moyen perçu et gonflent la facture sans alerte.
Coûts fixes noyés : les contrats en pourcentage seul masquent les frais par transaction.
Marge acquéreur non isolée : impossible de savoir ce qui est réellement négociable sans la décomposer.
Erreurs d'analyse manuelle : l'étude d'un RAFEC complexe sur tableur génère des erreurs fréquentes.

Notre analyse RAFEC, étape par étape

1
Jour 1

Collecte & cadrage

Vous nous transmettez vos RAFEC (et relevés PSP). Nous cadrons le périmètre : entités, volumes, canaux, enjeux.

2
Analyse

Décomposition des frais

Chaque strate est isolée : interchange, réseaux, marge, coûts fixes, par catégorie de carte et par géographie.

3
Restitution

Rapport & projection

Taux effectif réel, anomalies détectées, économies chiffrées et scénarios de renégociation.

4
Suite

Accompagnement

Nous vous outillons pour négocier : comparatifs PSP, arguments chiffrés, appui à la renégociation.

Un rapport RAFEC détaillé, chiffré et prêt à négocier

Pas un simple avis : un document exploitable en comité, opposable à votre acquéreur, qui met des euros sur chaque ligne.

Chiffré

Taux effectif réel par flux

Le coût réel de chaque catégorie de carte et de chaque géographie, au-delà du taux moyen affiché.

Explicatif

Décomposition pédagogique

Chaque strate de frais expliquée simplement, utilisable par la finance comme par la direction générale.

Actionnable

Économies potentielles

Le montant récupérable estimé et les leviers concrets, hiérarchisés par impact.

Comparatif

Benchmark marché

Votre positionnement face à 80+ PSP et acquéreurs référencés, à conditions égales.

Opposable

Arguments de négociation

Des points d'appui factuels et chiffrés pour votre prochaine renégociation ou appel d'offres.

Livrable

Rapport prêt pour le comité

Un document clair, structuré et présentable en interne comme en négociation fournisseur.

Groupe retail : 14 M€ de CA carte

Après analyse du RAFEC, décomposition strate par strate et isolation de la marge acquéreur, voici ce que révèle le rapport pour un groupe multi-enseignes.

14 M€
volume carte analysé
0,82 %
taux moyen affiché
0,71 %
taux cible réaliste
11-15 k€
économies annuelles identifiées

Exemple illustratif à des fins pédagogiques. Les résultats dépendent de votre mix cartes, de vos volumes et de vos conditions contractuelles.

« Trop d'entreprises signent ou renouvellent des contrats sans savoir précisément ce qu'elles paient. Le RAFEC contient la réponse, il faut juste savoir le décoder. »
Jérémy Meunier, Fondateur, Komission

Pourquoi déléguer votre analyse RAFEC

Une expertise rare en interne

Interchange, scheme fees, régulation UE, mix cartes : peu d'équipes finance disposent des référentiels pour trancher. Nous, oui.

Un regard 100 % indépendant

Aucune commission sur vos volumes, aucun lien avec un PSP. Notre seule mission : réduire vos coûts réels.

Du temps gagné, zéro erreur

Fini le tableur manuel source d'erreurs. Un rapport fiable, rapide, directement exploitable en négociation.

Questions fréquentes sur l'analyse RAFEC

Qu'est-ce que le RAFEC exactement ?
Le RAFEC (Récapitulatif Annuel des Frais d'Encaissement par Carte) est le relevé annuel obligatoire, instauré par la directive DSP2, que votre banque ou PSP doit vous transmettre. Il détaille l'ensemble des frais prélevés sur vos encaissements carte : interchange, frais réseaux, marge acquéreur et frais annexes. Voir la définition complète →
Pourquoi un taux moyen ne suffit-il pas ?
Parce qu'un même taux global peut recouvrir des structures de coûts très différentes. Les cartes commerciales, les flux hors UE et les coûts fixes par transaction gonflent la facture sans apparaître clairement. Seule une décomposition strate par strate donne le taux effectif réel. Découvrir la méthode de calcul →
Quels documents faut-il fournir ?
Vos RAFEC de l'année écoulée (idéalement sur 2 ans pour la tendance) et, si possible, vos relevés PSP/acquéreur mensuels. Plus le périmètre est complet, plus l'analyse est fine, y compris en multi-entités.
Combien de temps prend l'analyse ?
La restitution du rapport détaillé intervient généralement sous quelques jours après réception des documents, selon le nombre d'entités et le volume de transactions à traiter.
Facturez-vous une commission sur les économies ?
Non. Nous sommes un cabinet indépendant. Nous ne prenons aucune commission sur vos volumes ni sur les économies réalisées : notre analyse reste 100 % objective.
L'analyse concerne-t-elle uniquement le retail ?
Non. Tout grand compte acceptant le paiement par carte est concerné : retail, e-commerce, services, hôtellerie, transport, franchises multi-sites… Dès que les volumes carte sont significatifs, l'analyse RAFEC est rentable.
Que se passe-t-il après le rapport ?
Vous disposez d'un livrable chiffré et opposable. Nous pouvons vous accompagner pour la suite : renégociation avec votre acquéreur, comparatif d'offres PSP ou appel d'offres, avec des arguments factuels.

Passez de la donnée brute à un plan de négociation chiffré

Réservez un échange : nous analysons votre RAFEC et vous remettons un rapport détaillé, explicatif et prêt à négocier.